Veelgestelde vragen Vitaliteitscoaching.

Vitaliteitscoaching richt zich op het verbeteren van vitaliteit, gezondheid en inzetbaarheid. Samen met een vitaliteitscoach ga je gedurende 6 tot 12 maanden aan de slag met jouw vitaliteit. Het start met een hulpvraag. Deze kan gericht zijn op leefstijl, zoals:

• Meer bewegen
• Gezonder eten
• Beter slapen

Maar ook op mentale vraagstukken als:

• Stressmanagement
• Energiegevers en -nemers
• En werk-privébalans

Samen met de vitaliteitscoach pak je jouw hulpvraag beet. Dit doe je in de vorm van sessies én door hier zelf mee aan de slag te gaan. Bijvoorbeeld door het doen van meegegeven oefeningen. Tijdens het traject wordt er een vitaliteitsplan opgesteld waarin je jouw persoonlijke doelen en acties formuleert. Dit vitaliteitsplan vormt de rode draad van het coachtraject, vanuit waar jij steeds meer zelfstandig aan de slag gaat met jouw vitaliteit. 

Wil je sparren over je energie, gezondheid of balans? Een Vitcall is een eenmalig telefonisch coachgesprek van 50 minuten met een ervaren vitaliteitscoach. Je kunt jouw vragen, uitdagingen of doelen bespreken en ontvangt persoonlijke inzichten en praktische adviezen die passen bij jouw situatie.

Vitaliteit is de energie, motivatie en veerkracht waarmee je in het leven staat, en het vermogen om jezelf fysieke, emotioneel, mentaal en spiritueel te ontwikkelen. Vitaliteit zien wij als een vaardigheid die je kunt ontwikkelen en waar je zelf regie over hebt. Als startpunt voor vitaliteit leggen we extra nadruk op de fysieke energie dimensie, met daarin de vier leefstijl factoren: Beweging, Slaap, Voeding, Ontspanning (Stressmanagement).

Wij geloven in eigen regie: iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen vitaliteit en energiemanagement. Tijdens onze vitaliteitscoaching ondersteunen wij jou door de juiste balans te vinden tussen datgene wat jou energie kost en wat jou juist energie oplevert. Hiervoor ondersteunen wij jou tot duurzame gedragsverandering en deze verandering ook daadwerkelijk vol te houden.

Voor iedere medewerker die zijn/haar vitaliteit wil verbeteren.  

Je kunt je aanmelden voor vitaliteitscoaching bij Adaptics, door een mail te sturen naar vitaliteitscoach@adaptics.nl of te bellen naar 088-0223866. Wij zorgen dat jouw gegevens zo snel mogelijk bij één van onze coaches terecht komt, waarna er binnen 5 werkdagen telefonisch contact op wordt genomen door de coach. In dit telefonische gesprek plannen jullie samen het intakegesprek, welke binnen 10 werkdagen plaatsvindt.

Voorafgaand aan het intakegesprek ontvang je een vragenlijst vanuit Adaptics, deze gaat over jouw vitaliteit. Deze vragenlijst is standaard onderdeel van het traject en dient voorafgaand aan het intakegesprek ingevuld te worden. Tijdens het intakegesprek wordt er een vitaliteitsplan opgesteld waarin je jouw persoonlijke doelen en actiepunten formuleert. Vanuit het intakegesprek start het coachtraject, waarin je aan de slag gaat met jouw actiepunten. Het traject bestaat uit face-to-face coachgesprekken en/of online opdrachten en telefonisch contact met jouw coach. Voorafgaand aan het laatste coachgesprek ontvang je opnieuw een vragenlijst over jouw vitaliteit, zodat je deze samen met de vitaliteitscoach kan bespreken tijdens het eindgesprek.

De beste voorbereiding op een coachtraject is door alvast na te gaan wat jouw hulpvraag is, waarom je aan deze hulpvraag wil werken en wat jouw verwachtingen zijn van het coachtraject. Deze punten bespreek je met de coach tijdens het intakegesprek, vanuit waar jullie samen gaan kijken naar waar je tijdens het coachtraject mee aan de slag gaat.

Nee, je mag zelf beslissen of je deelneemt aan vitaliteitscoaching. Deelname is vrijwillig.

Vitaliteitscoaching is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Dit betekent dat je in het intakegesprek afspraken maakt met de coach over hoe het traject verloopt met betrekking tot communicatie, invullen van de vragenlijsten en annuleren van coachgesprekken. Ter bevestiging van deze afspraken onderteken je na afloop van het intakegesprek de ‘Intentieverklaring’. 

Jouw aanmelding wordt geregistreerd in ons systeem, hier noteren we jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Je wordt gekoppeld aan een coach die qua kennis het beste aansluit bij jouw hulpvraag. 

De coach ontvangt onderstaande gegevens van jou: 

• Voor- en achternaam 
• E-mailadres 
• Telefoonnummer 
• Naam van de organisatie waar jij werkzaam bent 
• Indien deelgenomen aan het PMO, resultaten van het PMO 

Vitaliteitscoaching helpt jou om weer de energie te krijgen voor de dingen die je graag wil doen. De coach kijkt samen met jou naar thema’s als stressmanagement, werk-privé balans, timemanagement, agendamanagement, voeding, beweging en slaap.   

Vitaliteitscoaching is géén medische interventie. Vitaliteitscoaching ondersteunt jou in het verbeteren van jouw vitaliteit. De informatie en adviezen die onze coaches met jou delen, zijn geen vervanging van medisch advies door een arts of andere medische specialist. Vanuit het vitaliteitscoachtraject kan er daarom dus ook een doorverwijzing worden gedaan naar de huisarts of een medisch professional.  

Adaptics werkt samen met ruim 30 professionele vitaliteitscoaches verdeeld over het hele land. Wij selecteren onze coaches op basis van opleiding, profiel en achtergrond. Hiervoor werken we samen met enthousiaste en kwalitatief sterke coaches. 

Het coachtraject bestaat uit coachgesprekken, het contact met de coach en alle acties die jij zelf onderneemt om aan de slag te gaan met jouw vitaliteit. Het coachtraject duurt gemiddeld een half jaar tot een jaar. Hoeveel tijd je kwijt bent aan het coachtraject hangt af van hoeveel tijd je zelf steekt in jouw vitaliteit tijdens het traject, hoe meer vooruitgang je wilt boeken, des te meer investering dit van jou vraagt. De coachgesprekken nemen in totaal ongeveer 6 tot 10 uur in beslag.   

De vragenlijst is een standaard onderdeel van onze vitaliteitscoachtrajecten. De vragenlijst biedt de coach de mogelijkheid om voorafgaand aan het intakegesprek al meer inzicht te krijgen in jouw huidige vitaliteit. De vragenlijst aan het einde van het traject geeft de coach inzicht in welke onderwerpen er tijdens het eindgesprek ter sprake gebracht kunnen worden, zodat jij na afloop van het eindgesprek zelfstandig verder kan.

Al je persoonsgegevens die verzameld zijn tijdens het coachtraject vallen onder het beroepsgeheim van de professional. Vitaliteitscoaching moet bovendien voldoen aan de vereisten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). Deze Europese wetgeving bepaalt onder meer dat persoonsgegevens alleen mogen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, alleen toegankelijk zijn voor bepaalde personen en veilig moeten worden opgeslagen. 

Meer informatie over het gebruik van jouw persoonsgegevens door Adaptics vind je in onze Privacyverklaring. Hierin lees je ook hoe jij je privacyrechten kunt uitoefenen. Daarnaast lees je over andere zaken die voor jou belangrijk kunnen zijn waar het gaat om je persoonsgegevens. Wij adviseren je onze Privacyverklaring goed door te lezen. 

Je werkgever/ leidinggevende krijgt nooit inzage in jouw individuele resultaten of inhoudelijke informatie over je coachtraject. Alleen jij ontvangt een persoonlijk adviesrapport. Je werkgever betaalt voor het vitaliteitscoachtraject, maar dit geeft hem/haar niet het recht om inzage te hebben in je gegevens.  

In sommige gevallen ontvangt de werkgever een statistische rapportage over de resultaten van vitaliteitscoaching. In de rapportage staan alleen de geanonimiseerde resultaten. Daarnaast moet, voor het opmaken van een rapportage, de onderzoeksgroep uit minimaal 15 bestaan, zodat de resultaten niet zijn terug te herleiden tot een persoon. 

Daarnaast ontvangt je werkgever/leidinggevende geen informatie over je deelname aan vitaliteitscoaching, tenzij je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven door bijvoorbeeld een toestemmingsformulier te ondertekenen. Op het toestemmingsformulier staat altijd welke informatie gedeeld wordt, met wie dit gedeeld wordt en waarom dit gedeeld wordt.  

Tijdens het coachtraject worden de volgende gegevens verzameld:  

• Via de digitale vragenlijst wordt er informatie verzameld over je leefstijl, mentale en fysieke gezondheid, werkvermogen, werkbeleving, herstelbehoefte, voortgang en de ervaringen m.b.t. het coachtraject. 
• De coach gaat tijdens de coachgesprekken in op jouw hulpvraag met betrekking tot jouw vitaliteit. De doelen en acties die jij samen met de coacht formuleert worden vastgelegd in een vitaliteitsplan. Dit vitaliteitsplan is een document dat uitgewisseld wordt tussen jou en de coach en wordt niet met derden gedeeld.  

Je geeft toestemming voor deelname aan het coachingstraject en dus het verwerken van je persoonsgegevens door voorafgaand aan de eerste vragenlijst het toestemmingsformulier (digitaal) te ondertekenen. 

Bij deelname aan vitaliteitscoaching word je op basis van de hulpvraag en je woonplaats gekoppeld aan een coach. De coach krijgt vervolgens via de beveiligde systemen inzage in je gegevens. De coach krijgt enkel inzage in de gegevens die nodig zijn voor het doel. Dit kunnen bijvoorbeeld ook gegevens zijn die tijdens het PMO verzameld zijn. De gegevens blijven binnen de beveiligde systemen. 

Je gegevens worden nooit zonder je toestemming naar derde partijen verstuurd. Wanneer we je gegevens delen met derden dan gaat dit altijd via een toestemmingsformulier. Op het toestemmingsformulier staat altijd welke informatie gedeeld wordt, met wie dit gedeeld wordt en waarom dit gedeeld wordt. Het toestemmingsformulier dient ondertekend te worden. Derde partijen waar gegevens mee gedeeld kunnen worden zijn bijvoorbeeld andere interventiepartijen die door de werkgever aangeboden worden.  

Wij verwerken de gegevens die wij verzamelen niet langer dan noodzakelijk. Daarom hanteren wij een bewaartermijn van 5 jaar over de gegevens van Vitaliteitscoaching.

Je hebt altijd het recht om het verzoek te doen tot het verwijderen van je gegevens. Wij stemmen altijd in met het verzoek tenzij er sprake is van een van de 5 uitsluitingsgronden in artikel 17 lid 3 van de AVG. Iedere instantie is verplicht om te toetsen of hier sprake van is. Aangezien bij deelname aan Vitaliteitscoaching toestemming wordt gegeven voor de verwerking zal er niet snel / “mogelijk nooit” sprake zijn van een van deze uitsluitingsgronden. Een verzoek tot verwijdering kan gericht worden aan: kwaliteit@adaptics.nl.