Boost productiviteit en effectiviteit met focus

Er zijn drie verschillende manieren waarop jouw medewerkers kunnen focussen:

• Capture mode
• Problem-crunching mode
• Automatic mode

Ieder van deze focusmethoden heeft een specifiek doel en kan gebruikt worden bij verschillende taken en situaties.

Capture mode

De eerste focusmethode, capture mode, is bedoeld om het hoofd leeg te maken en alle gedachten en ideeën op te schrijven die in je opkomen. Dit kunnen deadlines, taken of creatieve ideeën zijn. Het is essentieel om hiervoor tijd te reserveren, bijvoorbeeld 15 minuten per dag. Kies een rustige plek zonder afleidingen zoals een telefoon of laptop, en schrijf zonder te oordelen alles op wat in je opkomt. Door dit regelmatig te doen, krijgen jouw medewerkers een georganiseerd overzicht van wat er speelt. Dit helpt hen met het ordenen van gedachten en het stellen van prioriteiten.

Problem-crunching mode

De tweede focusmethode, de problem-crunching mode, helpt medewerkers om een specifiek probleem op te lossen. Ook bij deze methode geldt dat het belangrijk is hier tijd voor te reserveren. Het oplossen van complexe problemen vereist namelijk vaak extra aandacht en concentratie. Laat jouw medewerkers hun gedachten de vrije loop terwijl ze gefocust blijven op het probleem. Moedig hen aan om het probleem vanuit verschillende invalshoeken te bekijken en creatieve oplossingen te bedenken. Door hen te helpen zich te concentreren op het oplossen van problemen, stimuleer je innovatie en efficiëntie.

Automatic mode

Ten slotte is er automatic mode van focussen. Deze methode is nuttig wanneer medewerkers nieuwe ideeën willen genereren. Door een taak uit te voeren die weinig inspanning vergt en tegelijkertijd ruimte biedt voor creatief denken, kunnen jouw medewerkers nieuwe ideeën en inzichten opdoen.

Het is belangrijk om een taak te kiezen die niet te veel bewustzijn vereist en die vanuit automatisme kan worden uitgevoerd, zoals wandelen. Dit kan leiden tot baanbrekende concepten en innovatieve oplossingen. Geef medewerkers dus zeker de ruimte en tijd om deze methode te benutten.

Begeleiden van medewerkers

Als leidinggevende kun je een essentiële rol spelen in het faciliteren en begeleiden van deze focusmethoden. Door jouw medewerkers bewust te maken van het belang van focus en hen te voorzien van de juiste tools en technieken, help je hen om hun werk effectiever en efficiënter uit te voeren. Dit komt uiteindelijk de prestaties van de hele organisatie ten goede. Het resultaat?

• Meer productiviteit
• Betere probleemoplossing
• Innovatieve ideeën

Dus ga aan de slag en assisteer jouw medewerkers bij het vinden van de juiste focus. Ontdek samen hoe deze verschillende focusmethoden hen kunnen helpen bij het leegmaken van hun gedachten, het oplossen van problemen en het genereren van nieuwe ideeën. De resultaten maken zowel voor jouw team als voor de algehele organisatie een enorm verschil.