Van intake tot inzicht: dit is de doorlooptijd van een PMO

Hoe een PMO organisaties helpt om verzuim terug te dringen en vitaliteit te versterken

Als HR-professional of leidinggevende herken je het vast: je wilt dat je medewerkers tevreden zijn, goed kunnen werken, efficiënt en productief zijn – kortom, van waarde zijn voor de organisatie. Maar minstens zo belangrijk: je wilt dat ze vitaal en gezond blijven.

Toch zien we in de praktijk dat dit niet altijd vanzelfsprekend is. Hoge werkdruk, een verstoorde werk-privébalans of het ontbreken van goed leiderschap kunnen hun tol eisen. Soms merk je alleen de gevolgen – zoals een stijgend verzuim – zonder dat je precies weet wat er écht aan de hand is.

Het Preventief Medisch Onderzoek (PMO) als sleutel

Een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) geeft je inzicht in de gezondheid, vitaliteit en werkbeleving van je medewerkers. Het maakt zichtbaar waar risico’s liggen – zowel op individueel niveau als op organisatieniveau. Adaptics helpt organisaties hierbij door niet alleen de cijfers te verzamelen, maar vooral te vertalen naar concrete inzichten en oplossingen. Ondertussen krijgt elke deelnemer persoonlijk advies om direct met zijn of haar vitaliteit aan de slag te gaan.

 We kijken daarbij ook naar de RI&E binnen de organisatie. Samen met jullie, en in overleg met de bedrijfsarts, bepalen we welke thema’s prioriteit hebben en hoe we die het beste kunnen aanpakken. Geen standaard onderzoek, maar maatwerk dat aansluit bij jullie situatie.

Hoe werkt dat concreet?

Bij Adaptics ontzorgen we de organisatie volledig. Zo ziet het proces eruit:

1. 1. Intake & advies – Samen met onze adviseur kijken we naar de situatie in jullie organisatie. Waar liggen de uitdagingen en risico’s? Wat is er nodig? Op basis daarvan maken we een voorstel.
   2. Kick-off – Na akkoord plannen we een kick-off met het projectteam (klantmanager en projectmedewerker van Adaptics). Hier leggen we het hele proces uit en maken we samen een heldere planning.
   3. Voorbereiding (10–12 weken tot eerste testdag) – We nemen de tijd om alles goed te organiseren: communicatie richting medewerkers, praktische voorbereidingen en het uitsturen van vragenlijsten.
   4. Vragenlijst en planning (uitsturen 3 weken voor eerste testdag) – In overleg met de klant kijken we naar de inhoud van de vragenlijst en de inrichting daarvan. Zijn er verschillende functiegroepen in de organisatie? Dan krijgt elke functiegroep een vragenlijst met specifieke arbeidsrisico’s. De deelnemer kan vervolgens een afspraak inplannen om deel te nemen aan het fysieke onderzoek op een beschikbare dag en tijd.
   5. Testdagen – Afhankelijk van de organisatie, ruimte en faciliteiten van de klantlocatie zetten we onze grote vitaliteitsbus, kleine vitaliteitsbus of mobiel testset voor een ruimte in. Medewerkers worden getest en krijgen individueel inzicht in hun gezondheid.
   6. Resultaten & advies (na 4–6 weken laatste testdag) – Na afloop ontvangt de organisatie een uitgebreide rapportage met conclusies en adviezen. Niet alleen: “dit is er aan de hand”, maar vooral: “dit kun je doen om het te verbeteren.”

Waarom organisaties voor Adaptics kiezen

• Volledige ontzorging – Wij begeleiden het hele traject van A tot Z.
• Flexibiliteit – Groot, klein, op locatie of mobiel: wij passen ons aan.
• Concreet resultaat – Geen rapport dat in de la belandt, maar bruikbare adviezen om verzuim te verlagen en vitaliteit te vergroten.
• Samenwerking op maat – We stemmen de intensiteit van de begeleiding af op wat jullie nodig hebben.
• Privacy en informatiebeveiliging – resultaten van deelnemers zijn nooit herleidbaar en blijven altijd eigendom en toegankelijk voor de deelnemer.

De impact voor jouw organisatie

Een PMO is geen vinkje in de Arbo-wetgeving. Het is een investering in duurzame inzetbaarheid en in mensen. Organisaties die samen met ons een PMO uitvoeren, zien vaak dat:

• medewerkers zich meer gehoord en gesteund voelen,
• knelpunten helder worden en gericht aangepakt kunnen worden,
• verzuim daalt en de inzetbaarheid stijgt,
• vitaliteit en werkplezier toenemen.

Met andere woorden: een PMO helpt niet alleen je medewerkers, maar ook je organisatie als geheel vooruit.

Benieuwd hoe een PMO bij jullie eruit zou zien? Neem contact op met Adaptics. Samen zorgen we ervoor dat je medewerkers gezond en vitaal blijven – en jouw organisatie sterker wordt.